Management assistent

Als Management assistent ben je de houvast en steunpilaar van de directeur van Pontmeyer.
Je bent de toegevoegd oren en ogen én de schakel binnenshuis de organisatie.
Jij stelt de ( lange termijn ) planning op en je ziet het als een roep om te coördineren en te bewaken.
Je kunt opbouw klikken en hebt daar aantoonbare ervaring in.
Je voelt je thuis in een zakelijke en professionele omstreken met een hoog ambitieniveau en een omvangrijke mate van collegialiteit. In deze rol is het kritiek dat je goed zelfstandig kan werken, in staat bent om zelfstandig raadsbesluiten te nuttigen en je houdt er ook van afdingen ad-hoc op te pakken.
Je hebt veel ongebondenheid en geel je functie zelf vorm. Je draagt nauwgepast zorg voor het berichtenverkeer, ondersteunt de directeur op organisatorisch vlak en je bereidt verscheidene vergaderingen voor, maar ziet ook toe op de uitvoeren van actiepunten.
Ongeacht de nodige ervaring ben je flexibel, proactief en te iedereen tijde servicegericht.
Om te bloeien in deze rol, kun je automatisch schakelen tussen vele verscheidene werkzaamheden buiten dat je de prioriteiten uit het oog verliest.
Je werkzaamheden zijn in omvangrijke strepen uit :
(complex) agendabeheer;
organiseren van vergaderingen, zakagenda opstellen en zorgen voor input;
(digitaal) notuleren van vergaderingen;
actielijsten opstellen en de opmars monitoren;
het beheer team inhoudelijk en organisatorisch ondersteunen;
ad-hoc afdingen oppakken;
verscheidene facilitaire afdingen verzorgen.
Wie ben jij je hebt een doortastende innerlijk, je kunt goed relativeren en laat je niet snel uit het veld slaan. Je bent communicatief sterk, stelt goed je prioriteiten en kunt die ook herzien.
Daarnaast ben je stressbestendig en heb je immer het overzicht. Het spreekt voor zich dat je ook gangbaar bent proactief te werken en dat je met vertrouwelijke kennisoverdracht weet om te gaan.
Voorts beschik je over:
een hbo werk- en denkniveau;
ruime, relevante werkervaring;
uitstekende beheersing van de nederlandse taal in woord en geschrift;
weten van office 365, word en excel;
anticiperend-, en analytisch capaciteit;
organisatietalent en accuratesse.
Pontmeyer is continue in beweging en wil zich net als jij blijven vormen en vernieuwen. Wij staan dan ook open voor jouw initiatieven en ideeën. Daar geworden we heel blij van.
Als je bij ons komt werken, werk je voor een verscheiden, loyaal en gedreven beheer team.
Voorts bieden wij je voldoende mogelijkheden om je te vormen als professional, bv. In onze tabs academy. Daarnaast bieden wij:
uitstekende arbeidsvoorwaarden, denk aan collectieve verzekeringen, personeelskorting op onze producten en teamuitjes ; een uitdagende en afwisselende functie;
een professionele, maar ook informele werkomgeving waar op een prettige manier wordt samengewerkt;
vanuit ons vitaliteits-programma organiseren wij leuke sociale- en sportieve activiteiten, zoals de dam-tot-dam loop en wielertochten;
ontwikkeling van productkennis en verkoopvaardigheden door activiteit en opleiding.
TABS Holland, en alle aan haar aaneengehecht bedrijven, aanvaardt geen ongevraagde hulp van bureaus voor deze vacature.
Toegestuurde cv ’s (in welke vorm dan ook) door bemiddelingsbureaus aan enige medewerker van TABS Holland buiten geldige schriftelijke zoekopdracht van de corporate recruiter, geworden gezien als tegoed van tabs holland waarvoor op geen enkele wijze een vergoeding verschuldigd is. Evenals acquisitie onze advertenties, wordt niet op prijs gesteld.